The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): A Comprehensive Guide

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La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) est une initiative réglementaire de l’Union Européenne visant à renforcer et à standardiser la communication des informations sur la durabilité par les entreprises. Remplaçant la Non-Financial Reporting Directive (NFRD), la CSRD impose des exigences plus strictes en matière de transparence et de qualité des rapports sur les performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Cet article examine en profondeur les aspects clés de la CSRD, son contexte, ses exigences, son impact potentiel sur les entreprises, et les étapes de sa mise en œuvre.

Background and origin of CSRD

The importance of sustainability in business activities has grown considerably in recent years. Investors, consumers, regulators and other stakeholders are increasingly demanding transparency on companies' sustainable practices. CSRD is a response to these growing expectations, aimed at harmonizing ESG reporting standards and ensuring that the information disclosed is reliable, comparable and relevant.

The CSRD is part of the European Green Deal and the EU's sustainable finance strategy. It was proposed by the European Commission in April 2021 and adopted in April 2022. The directive applies to large companies as well as certain listed SMEs, extending the scope compared with the NFRD.

Companies concerned by CSRD

The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) significantly extends the scope of application compared to the previous Non-Financial Reporting Directive (NFRD). The CSRD aims to include a greater number of companies in Europe, with precise criteria for determining which companies are required to comply with the new sustainability reporting requirements. Here is a detailed overview of the companies concerned:

1. Grandes Entreprises

Critères de Taille

La CSRD s’applique aux grandes entreprises qui dépassent au moins deux des trois critères suivants :

  • 250 employés ou plus
  • 40 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel net ou plus
  • 20 millions d’euros de total de bilan ou plus

These criteria are more inclusive than those of the NFRD, thus increasing the number of companies required to comply with the CSRD.

2. PME Cotées

Small and medium-sized enterprises (SMEs) listed on EU regulated markets are also covered by the CSRD. This includes all SMEs that are publicly listed, regardless of their sector of activity.

Exemptions Temporaires

For listed SMEs, there is a transition period and temporary exemptions to allow them to adapt to the new requirements. This transition phase offers a little more time for compliance, recognizing the limited resources these companies often have.

3. Filiales de Groupes Non Européens

The CSRD also applies to subsidiaries of non-European groups if they meet certain EU activity thresholds. These thresholds include financial and operational criteria similar to those applied to European companies.

Critères Spécifiques

Subsidiaries of non-European groups must comply with the CSRD if they :

  • Génèrent un chiffre d’affaires supérieur à 150 millions d’euros dans l’UE
  • Have a legal entity in the EU that exceeds the large enterprise thresholds defined above

4. Entreprises Non Cotées et Secteur Public

Bien que la CSRD se concentre principalement sur les entreprises cotées et de grande taille, certaines grandes entreprises non cotées peuvent également être concernées, notamment celles qui ont une importance systémique ou un impact significatif sur l’environnement et la société.

Entreprises Publiques

Certaines entreprises publiques peuvent également être incluses, en particulier si elles sont considérées comme ayant un impact significatif sur l’économie, l’environnement ou la société. Cependant, les critères spécifiques d’inclusion peuvent varier et nécessiter une évaluation au cas par cas.

5. Entités Financières

Financial institutions, such as banks and insurance companies, are also required to comply with the CSRD. These entities play a crucial role in financing the transition to a sustainable economy, and are therefore subject to detailed reporting requirements.

CSRD requirements

La CSRD introduit des exigences de reporting beaucoup plus détaillées et strictes que celles de la NFRD. Les principales exigences incluent :

1. Champ d’Application Élargi

CSRD applies to a wider range of companies, including :

  • Large companies: those exceeding two of the following three criteria: 250 employees, sales of €40 million, assets of €20 million.
  • SMEs listed on EU regulated markets.
  • Subsidiaries of non-European groups if they meet certain EU activity thresholds.

2. Normes de Reporting Européennes (ESRS)

Companies must use the European Sustainability Reporting Standards (ESRS), drawn up by the European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). These standards cover various ESG aspects and are designed to ensure consistent and comparable reporting.

3. Assurance Externe

Published information must be verified by an external auditor, adding a layer of credibility and reliability to the reports.

4. Double Matérialité

Companies must assess and report not only on how their activities impact the environment and society (environmental and social materiality), but also on how ESG issues influence their financial performance (financial materiality).

5. Rapports Numériques

Reports are to be published in digital format and included in the European Sustainability Register, facilitating data access and comparability.

Impact on businesses

La CSRD a des implications significatives pour les entreprises en termes de préparation, de collecte de données et de reporting.

1. Renforcement de la Gouvernance et des Processus Internes

Companies will need to strengthen their internal ESG data collection and management processes to meet the new requirements. This often means investing in additional information systems and human resources.

2. Transparence et Responsabilité

Increased transparency requirements are encouraging companies to adopt more responsible and sustainable business practices. This can enhance their reputation and attractiveness to sustainability-minded investors.

3. Risques et Opportunités Financières

Greater transparency on ESG risks enables more proactive management of the associated financial risks, while identifying opportunities for sustainable investment and innovation.

Mise en Œuvre de la CSRD

La mise en œuvre de la CSRD implique plusieurs étapes clés :

1. Évaluation Initiale et Planification

Les entreprises doivent commencer par une évaluation initiale de leurs pratiques actuelles de reporting ESG et des écarts par rapport aux nouvelles exigences de la CSRD. Un plan de mise en conformité doit ensuite être élaboré.

2. Mise en Place de Systèmes et Processus

La collecte de données ESG nécessitera probablement des ajustements significatifs des systèmes et des processus internes. L’adoption de solutions technologiques pour automatiser et centraliser la collecte de données peut être essentielle.

3. Formation et Sensibilisation

La sensibilisation et la formation des employés à tous les niveaux de l’organisation sont cruciales pour assurer la réussite de la mise en œuvre de la CSRD. Cela inclut la formation sur les nouvelles exigences, les méthodologies de collecte de données, et les processus de reporting.

4. Assurance et Audit Externe

Les entreprises doivent sélectionner des auditeurs externes qualifiés pour vérifier leurs rapports ESG. La collaboration avec des auditeurs dès le début du processus peut faciliter la conformité et améliorer la qualité des rapports.

5. Publication et Communication

Une fois les données collectées, vérifiées et analysées, les entreprises doivent publier leurs rapports ESG en conformité avec les normes ESRS et les soumettre au registre européen de la durabilité. La communication proactive des résultats aux parties prenantes est également essentielle.

Comment Phishia Peut Accompagner les Entreprises à se Conformer à la CSRD?

Phishia, en tant que cabinet de conseil spécialisé en durabilité et cybersécurité, est idéalement positionné pour accompagner les entreprises dans leur démarche de conformité à la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Notre expertise et nos services complets permettent aux entreprises de répondre aux exigences strictes de la CSRD tout en optimisant leurs performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Voici comment Phishia peut aider à chaque étape de la mise en conformité à la CSRD :

1. Évaluation Initiale et Diagnostic

Analysis of Current Practices

Phishia commence par une évaluation complète des pratiques actuelles de reporting ESG de l’entreprise. Cela inclut :

  • A review of existing reports.
  • An assessment of data collection systems.
  • L’identification des écarts par rapport aux exigences de la CSRD.

Personal Diagnosis

We provide a detailed diagnostic that highlights areas for improvement and proposes specific recommendations to close the gaps identified.

2. Mise en Place de Systèmes et Processus

Implementation of Data Management Systems

Phishia aide à mettre en place ou à améliorer les systèmes de gestion des données ESG pour garantir une collecte et une gestion efficaces des informations requises. Cela inclut :

  • La sélection et l’installation de logiciels adaptés.
  • L’automatisation des processus de collecte et de rapportage.
  • La formation du personnel à l’utilisation de ces systèmes.

Defining Performance Indicators

We help define and implement Key Performance Indicators (KPIs) in line with the European Sustainability Reporting Standards (ESRS). These indicators enable ESG performance to be monitored and measured in a consistent and transparent way.

3. Formation et Sensibilisation

Training Programs

Phishia propose des programmes de formation personnalisés pour sensibiliser et former les employés à tous les niveaux de l’organisation sur les nouvelles exigences de la CSRD. Les formations couvrent :

  • Les principes de la CSRD.
  • Les méthodologies de collecte et d’analyse des données ESG.
  • Les meilleures pratiques de reporting.

Sensibilisation des Parties Prenantes

We also organize awareness-raising sessions for internal and external stakeholders to ensure a clear understanding of the objectives and benefits of CSRD compliance.

4. Assurance et Audit Externe

Préparation à l’Audit

Phishia aide les entreprises à préparer leurs rapports ESG pour l’audit externe. Cela comprend :

  • La vérification interne des données.
  • La préparation de la documentation nécessaire.
  • La coordination avec les auditeurs externes.

Continuous Assistance

Nous offrons un support continu pendant le processus d’audit pour répondre aux questions des auditeurs et garantir que tous les aspects des rapports ESG sont conformes aux exigences de la CSRD.

5. Publication et Communication

Report writing and presentation

Phishia assiste dans la rédaction et la présentation des rapports ESG conformes aux normes ESRS. Nous veillons à ce que les rapports soient clairs, complets et accessibles, et qu’ils répondent aux attentes des régulateurs et des parties prenantes.

Strategic Communication

We also help develop a communications strategy to share the results of ESG reporting with key stakeholders. This includes:

  • Preparation of communication documents.
  • Planning meetings and presentations.
  • Managing communication on digital platforms and social networks.

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Phishia helps you understand and reduce your company's impact on the environment

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